Informativa Privacy
Ai sensi dell'art. 13 del regolamento UE 2016/679
In osservanza del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) e successive modifiche ed integrazioni, siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da lei forniti. Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento
Le categorie di dati che vengono sottoposti a trattamento
Le categorie di "dati personali" (ex. Art. 4.1 del GDPR) trattati dal Titolare possono essere, a mero titolo esemplificativo ma certo non esaustivo:
- Dati anagrafici e identificativi (quali, a titolo esemplificativo, nome, data di nascita, luogo di nascita, nazionalità, codice fiscale, Partita Iva, stato civile, occupazione/mestiere, ecc.)
- Dati di contatto (indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono e dati similari)
- Per i referenti di Società o Enti, dati relativi al ruolo rivestito nella società o nell'ente
- Dati inerenti attività imprenditoriali e professionali e i servizi forniti
Durante la fase di candidatura:
L'Azienda può raccogliere e utilizzare diverse tipologie di dati, forniti direttamente dall'interessato tramite curriculum vitae, form di candidatura o successivi colloqui. Tali dati possono comprendere:
- Informazioni anagrafiche e identificative (come nome, cognome, data e luogo di nascita, cittadinanza)
- Dati di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo di residenza o domicilio)
- Dati relativi al percorso professionale e formativo
- Informazioni presenti nei profili professionali online (es. LinkedIn)
- Eventuali dati particolari, forniti volontariamente, come l'adesione alle categorie protette (Legge 68/99)
Eventuali informazioni non pertinenti, eccedenti o non richieste rispetto alle finalità del trattamento non saranno considerate né archiviate.
2. Finalità e basi legali del trattamento dei dati personali
Finalità volte all'adempimento di un obbligo legale (art. 6 paragrafo 1 (c) del GDPR):
- Adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti, dalla normativa comunitaria
- Il periodo di conservazione dei dati personali è di 10 anni dal termine del rapporto contrattuale
Finalità per l'esecuzione di un contratto (art. 6 paragrafo 1 (b) del GDPR):
- Esecuzione di attività precontrattuali, inclusa l'eventuale negoziazione del preventivo ricevuto
- Adempimento degli obblighi contrattuali e negozi giuridici in generale
- Gestione dei processi amministrativi, contabili, fiscali e finanziari
- Tutela dei diritti contrattuali o derivanti dai rapporti tra le parti
Periodo di conservazione: fino a 10 anni dal termine del rapporto contrattuale. Questi tempi possono allungarsi in caso di contenzioso o disposizione di legge.
Finalità per il perseguimento di un legittimo interesse (art. 6 (1f) del GDPR):
- Fini amministrativi interni
- Gestione e razionalizzazione dei processi amministrativi, contabili, fiscali e finanziari interni
- Gestione e piena operatività dell'infrastruttura informatica interna
Periodo di conservazione: 10 anni dal termine del rapporto contrattuale.
Candidature e Recruiting:
I dati forniti durante l'invio del curriculum vitae sono trattati esclusivamente per la gestione delle attività di ricerca, valutazione e selezione del personale. La mancata comunicazione di dati obbligatori impedirebbe a ITCONSULTING SRL di prendere in considerazione la candidatura.
3. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali
Il Titolare del trattamento potrà comunicare i suoi dati a:
- Uffici e funzioni interne del Titolare medesimo
- Soggetti che forniscono supporto tecnico o amministrativo alle attività HR
- Consulenti per la gestione contabilità e commercialisti
- Studi e professionisti in ambito legale
- Società ed operatori professionali che forniscono servizi informatici
- Pubbliche Amministrazioni, Autorità competenti, Enti ed Agenzie pubbliche
4. Conservazione dei dati
I dati forniti nell'ambito delle attività di ricerca e selezione saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla valutazione della candidatura e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 12 mesi dalla data di ricezione o dall'ultimo aggiornamento del curriculum vitae.
Qualora il profilo risulti di particolare interesse per future opportunità professionali, itconsulting SRL potrà conservare i dati fino a un massimo di 24 mesi, esclusivamente per finalità collegate a nuove esigenze di selezione.
L'interessato ha facoltà di richiedere in qualunque momento la cancellazione o l'aggiornamento dei propri dati personali contattando i recapiti indicati.
5. Diffusione dei dati
ITCONSULTING SRL si impegna a non rendere mai i Suoi dati accessibili a soggetti non identificati.
Le informazioni fornite nell'ambito del processo di selezione non saranno pubblicate né divulgate in alcuna forma e non saranno consultabili da persone estranee ai trattamenti previsti dalla presente informativa.
6. Diritti del Soggetto Interessato
L'interessato può far valere i seguenti diritti:
- ✓Diritto di accesso ai propri dati personali
- ✓Diritto di rettifica dei propri dati personali
- ✓Diritto alla cancellazione senza ingiustificato ritardo ("diritto all'oblio")
- ✓Diritto di limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del GDPR
- ✓Diritto alla portabilità dei dati in formato strutturato
- ✓Diritto di opposizione al trattamento
- ✓Diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati
Per esercitare questi diritti, contattare i recapiti indicati nella sezione "Titolare del trattamento".
7. Diritto di proporre reclamo
L'interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità.
8. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati
In caso di obblighi legali o contrattuali:
L'interessato deve necessariamente fornire i dati richiesti. In caso contrario vi sarà l'impossibilità da parte del Titolare di procedere al perseguimento delle specifiche finalità.
In caso di legittimo interesse:
L'opposizione dell'interessato comporta l'impossibilità di procedere alla realizzazione delle rispettive finalità e degli eventuali servizi connessi, fatti salvi motivi legittimi cogenti prevalenti del Titolare.
9. Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Autorizzati del trattamento. Le operazioni saranno effettuate nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire la riservatezza, la sicurezza dei dati, l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza rispetto alle finalità dichiarate.
Ultimo aggiornamento: Dicembre 2025